Ситуация нередкая, когда бухгалтерское сопровождение ООО осуществляется не внутри компании, а за ее пределами, т.е. передается «на откуп» специализированной компании-аутсорсеру. Это происходит в случае, когда содержать штатного сотрудника, или даже целый отдел, осуществляющий ведение корпоративной бухгалтерии, невыгодно. Поэтому все более широкое распространение получает такой вид деятельности, как абонентское обслуживание компаний и предприятий.
Как правило, такие компании имеют собственный штат профессиональных сотрудников, которые решают вопросы компаний-клиентов по необходимым направлениям бухгалтерского, налогового, кадрового или иного сопровождения деятельности. Обычно клиенты таких компаний могут заказать проведение определенной разовой услуги, как срочная ликвидация фирм, или выбрать долгосрочное сопровождение деятельности – постоянное или периодическое.
Безусловно, возможность обратиться к аутсорсинговой компании имеет неоспоримые плюсы: такое бухгалтерское сопровождение, в случае, если осуществляется оно надежной компанией, не ставит под удар бухгалтерию организации в случае невыполнения заказа из-за болезни сотрудника или его «скоропостижного» увольнения. Кроме того, нельзя сбрасывать со счетов и затраты компаний, содержащих так называемых штатников, по содержанию помещения, закупке и поддержанию актуального состояния техники и программного обеспечения и, в конце концов, по необходимому своевременному проведению повышения квалификации соответствующих кадров.
Передача решения вопросов ведения бухгалтерского учета и юридических вопросов организации на внешнее абонентское сопровождение, позволяет рассчитывать на своевременное решение таких вопросов «на стороне». Как правило, передача бухгалтерского сопровождения деятельности компании профессионалам- аутсорсерам значительно снижает риск получения штрафных санкций от государственных контролирующих органов. Что нередко происходит при нарушении требований действующего в нашей стране налогового законодательства из-за несвоевременной или некомпетентно проведенной работы по бухгалтерскому или налоговому обслуживанию компании.
Кроме это, обращение к организации профессионально осуществляющей широкий спектр работ в области бухгалтерской поддержки и налогового сопровождения организаций, позволяет компаниям решить спорные, узкоспециализированные вопросы, а также провести аудит проводимой работы на предмет допущенных ошибок или неэффективного использования ресурсов.
