Если не все знают о том, в чем состоит отличие фактического и юридического адреса, поясним: фактический адрес, что понятно уже из названия, определяет место фактического расположения Вашей компании в то время, как юридический адрес является адресом государственной регистрации фирмы. Именно юридический адрес фигурирует во всей официальной документации любой организации.
Сегодня ситуация складывается таким образом, что юридический адрес чаще всего не совпадает с фактическим. Если у предпринимателя нет возможности получить от собственника помещения согласия на использование его адреса для официальной регистрации, остаётся только один вариант – приобретение юридического адреса.
Эта процедура хоть и кажется, на первый взгляд простой, в действительности является очень важной и ответственной. Дело в том, что купить качественный юридический адрес сегодня бывает очень непросто, да ещё и не все бизнесмены понимают, по каким критериям нужно рассматривать юридические адреса и как определять их пригодность для дальнейшей полноценной работы Вашей компании.
Часто бывает так, что фирмы по продаже юридических адресов предлагают своим клиентам «массовые адреса», или адреса, оформленные по поддельным документам. К сожалению, к тому моменту, как это выяснится, компания-продавец может бесследно исчезнуть. Вот почему так важно остерегаться фирм-однодневок. Если Вы решили покупать юридический адрес не у собственника, а в специализированной фирме, обратите внимание на то, чтобы это была солидная компания с хорошими и рекомендациями и успешным опытом продажи юридических адресов. Ну а в идеале, конечно, приобретать юридический адрес непосредственно у собственника. Никто не сможет лучше него рассказать Вам о всех преимуществах и недостатках продаваемого товара. К тому же, отсутствие посредников поможет Вам избежать недопонимания и недосказанности по многим вопросам: Вы сможете решать их лично с собственником помещения. В случае обнаружения каких-то проблем Вы, по крайней мере, будете знать, куда обратиться и кому предъявлять претензии.
Однако расслабляться в любом случае не стоит. Даже если Вы нашли юридический адрес от собственника, не нужно сразу впадать в эйфорию и не глядя подписывать все документы. Для начала нужно проверить юридический адрес на предмет соответствия основным стандартам качества. Мы постараемся в доступной форме объяснить Вам, по каким параметрам нужно выбирать юридический адрес, чтобы он не принес Вам проблем в будущем и не обернулся напрасной тратой денег.
Итак, на что нужно обращать внимание в первую очередь. Конечно, на документы. Что должно входить в обязательный пакет документов на юридический адрес? Договор на предоставление помещения, свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения, а также гарантийное письмо от владельца помещения. Договор на юридический адрес может быть разным: договор аренды или субаренды, или договор о совместной деятельности.
Важнейшими характеристиками для юридического адреса являются гарантии от собственника (в случае получения отказа в регистрации из-за проблем с юридическим адресом), а также подтверждение от собственника, которое должно быть как в устной, так и в письменной форме – в виде гарантийного письма.
Каким ещё должен быть качественный юридический адрес? Готовым к приёму выездной проверки. В любой момент должна быть возможность предъявить представителям налоговой службы не только документы на данный адрес, но и само помещение, соответствующее офисным параметрам. В этом случае не возникнет лишних подозрений и вопросов и на одну головную боль у Вас станет меньше.
Ещё одним важным пунктом является возможность пролонгации договора, который обычно заключается на шесть или одиннадцать месяцев. Сразу оговорите с собственником помещения возможность пролонгации Ваших договорных отношений, чтобы потом не пришлось в срочном порядке искать новый юридический адрес. Если арендодатель сразу говорит о том, что не готов сотрудничать с Вами больше полугода, возможно, лучше сразу озадачиться поиском другого юридического адреса, за которым Вы сможете «закрепиться» надолго.
В финале хотелось бы отметить ещё один важный пункт, на который Вам нужно будет обратить внимание, выбирая юридический адрес, а именно, наличие почтового и секретарского обслуживания.
Почтовое обслуживание представляет собой организованный процесс получения и передачи корреспонденции, приходящей на имя Вашей организации. На этот пункт нужно обратить особое внимание, так как вся официальная документация будет присылаться Вам именно на юридический адрес.
Секретарское обслуживание предполагает предоставление по выбранному Вами адресу секретаря, а также городского телефонного номера.
Мы постарались рассказать Вам об основных параметрах, которыми должен обладать качественный юридический адрес. Мы не знаем, какие из этих характеристик окажутся для Вас более приоритетными, но надеемся, что соблюдение основных рекомендаций поможет Вам сделать правильный выбор в пользу качественного юридического адреса.
